Artikel 1 – Definities
- Studio Félice is gevestigd in Nederland en ingeschreven bij de Kamer van Koophandel onder nummer 42061883.
- In deze algemene voorwaarden wordt verstaan onder:
- Studio Félice: de opdrachtnemer.
- Opdrachtgever: iedere natuurlijke of rechtspersoon die een overeenkomst sluit met Studio Félice.
- Werkzaamheden: alle werkzaamheden op het gebied van sponsorstrategie, corporate partnerships, fondsenwerving, business development, interim-management, projectmanagement, advies en aanverwante dienstverlening.
- Schriftelijk: per brief of per e-mail.
Artikel 2 – Toepasselijkheid
- Deze algemene voorwaarden zijn van toepassing op alle offertes, aanbiedingen, overeenkomsten en werkzaamheden van Studio Félice.
- Afwijkingen van deze voorwaarden zijn uitsluitend geldig indien deze schriftelijk door beide partijen zijn overeengekomen.
Artikel 3 – Offertes en overeenkomsten
- Alle offertes en aanbiedingen van Studio Félice zijn vrijblijvend en geldig gedurende 30 dagen, tenzij anders vermeld.
- Een overeenkomst komt tot stand zodra de opdrachtgever en opdrachtnemer de opdracht schriftelijk of per e-mail hebben bevestigd, of zodra met de uitvoering van de werkzaamheden is begonnen.
Artikel 4 – Uitvoering van de opdracht
- Studio Félice voert de opdracht naar beste inzicht, deskundigheid en vakmanschap uit.
- Studio Félice heeft een inspanningsverplichting en geen resultaatsverplichting. Er wordt geen garantie gegeven op het behalen van specifieke resultaten, waaronder – maar niet uitsluitend – het verkrijgen van sponsoring, subsidies, fondsen, samenwerkingen of commerciële resultaten.
Artikel 6 – Tarieven en meerwerk
- Alle tarieven zijn exclusief btw, tenzij anders vermeld.
- Studio Félice heeft het recht haar tarieven periodiek aan te passen.
- Werkzaamheden die buiten de overeengekomen opdracht vallen, worden beschouwd als meerwerk en uitsluitend na overleg uitgevoerd tegen het overeengekomen uurtarief of een nader overeengekomen vergoeding.
- De urenregistratie van Studio Félice geldt als bewijs van de verrichte werkzaamheden, behoudens tegenbewijs.
Artikel 7 – Locatieonafhankelijk werken
- Studio Félice verricht haar werkzaamheden in beginsel locatieonafhankelijk en digitaal.
- Indien opdrachtgever verzoekt om fysieke aanwezigheid op locatie, zullen partijen vooraf afspraken maken over de eventuele aanvullende kosten die daarmee samenhangen, waaronder reistijd, reis- en verblijfskosten of andere noodzakelijke uitgaven.
- Deze aanvullende kosten worden uitsluitend in rekening gebracht na voorafgaand overleg.
Artikel 8 – Facturatie en betaling
- Studio Félice factureert haar werkzaamheden maandelijks achteraf, tenzij schriftelijk anders is overeengekomen.
- Facturen dienen binnen 14 dagen na factuurdatum te worden voldaan.
- Studio Félice is gerechtigd haar werkzaamheden op te schorten zolang openstaande facturen niet zijn voldaan.
Artikel 9 – Duur en beëindiging
- Beide partijen kunnen een overeenkomst tussentijds schriftelijk beëindigen met een opzegtermijn van 30 dagen indien sprake is van gewichtige redenen.
- Bij tussentijdse beëindiging worden alle reeds verrichte werkzaamheden en gemaakte kosten in rekening gebracht.
- Studio Félice heeft het recht de overeenkomst met onmiddellijke ingang te beëindigen indien opdrachtgever:
- failliet wordt verklaard;
- surseance van betaling aanvraagt;
- zijn onderneming staakt of liquideert;
- structureel tekortschiet in zijn betalingsverplichtingen.
Artikel 10 – Overmacht
- Onder overmacht wordt verstaan iedere omstandigheid buiten de invloed van Studio Félice waardoor nakoming van de overeenkomst redelijkerwijs niet kan worden verlangd.
- Hieronder vallen onder meer ziekte, pandemieën, overheidsmaatregelen, storingen in communicatiemiddelen, internetstoringen en andere onvoorziene omstandigheden.
- Tijdens overmacht worden verplichtingen opgeschort zonder dat schadevergoeding verschuldigd is.
Artikel 11 – Geheimhouding
- Partijen verplichten zich tot geheimhouding van alle vertrouwelijke informatie die zij in het kader van de overeenkomst van elkaar ontvangen.
- Deze verplichting blijft ook na beëindiging van de overeenkomst van kracht.
Artikel 12 – Privacy
- Studio Félice verwerkt persoonsgegevens uitsluitend voor zover noodzakelijk voor de uitvoering van de overeenkomst en overeenkomstig de Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG).
- Beide partijen zullen vertrouwelijk omgaan met persoonsgegevens die in het kader van de opdracht worden verwerkt.
Artikel 13 – Intellectuele eigendom
- Alle intellectuele eigendomsrechten op adviezen, strategieën, analyses, presentaties, offertes, documenten, rapportages, modellen en overige door Studio Félice ontwikkelde materialen blijven eigendom van Studio Félice, tenzij schriftelijk anders is overeengekomen.
- Opdrachtgever verkrijgt uitsluitend het recht de geleverde werkzaamheden te gebruiken voor het overeengekomen doel.
- Zonder voorafgaande schriftelijke toestemming van Studio Félice mogen documenten, presentaties, analyses of andere materialen niet worden verveelvoudigd, openbaar gemaakt of aan derden ter beschikking worden gesteld.
Artikel 14 – Gebruik van AI en digitale hulpmiddelen
- Studio Félice kan bij de uitvoering van werkzaamheden gebruikmaken van AI-ondersteunde software en andere digitale hulpmiddelen ter ondersteuning van analyse, redactie, brainstorms of documentontwikkeling.
- Daarbij wordt zorgvuldig omgegaan met vertrouwelijke informatie en worden toepasselijke privacywetgeving en vertrouwelijkheidsafspraken in acht genomen.
Artikel 15 – Aansprakelijkheid
- Iedere aansprakelijkheid van Studio Félice is beperkt tot directe schade en maximaal het bedrag dat voor de betreffende opdracht is gefactureerd.
- Studio Félice is niet aansprakelijk voor indirecte schade, gevolgschade, gederfde winst, gemiste subsidies, gemiste sponsorinkomsten, bedrijfsstagnatie of andere vormen van vermogensschade.
- Iedere aanspraak op schadevergoeding vervalt indien deze niet binnen twaalf maanden na ontdekking schriftelijk is gemeld.
Artikel 16 – Klachten
- Klachten over de uitvoering van de werkzaamheden dienen zo spoedig mogelijk, doch uiterlijk binnen 14 dagen nadat opdrachtgever daarmee redelijkerwijs bekend is geworden, schriftelijk te worden gemeld.
- Een klacht schort de betalingsverplichting van opdrachtgever niet op.
- Partijen zullen zich inspannen eventuele klachten in goed overleg op te lossen.
Artikel 17 – Referenties
Studio Félice is gerechtigd de naam en het logo van opdrachtgever te vermelden als referentie en gerealiseerde opdrachten te gebruiken voor portfolio- en promotiedoeleinden, tenzij opdrachtgever hiertegen vooraf schriftelijk bezwaar heeft gemaakt.
Artikel 18 – Toepasselijk recht
Geschillen worden in eerste aanleg voorgelegd aan de bevoegde rechter in het arrondissement waarin Studio Félice is gevestigd, tenzij dwingend recht anders voorschrijft.
Op alle overeenkomsten tussen Studio Félice en opdrachtgever is uitsluitend Nederlands recht van toepassing.